仮想カードでSaaSの請求を管理下に置く

ソフトウェアのサブスクリプションは、定額で請求されることはほとんどありません。席数、連絡先の数、利用量に応じて請求されるものが多く、チームや利用量が増えるにつれて合計額も膨らみます。上限付きのカードが、各ツールを正直に保ちます。

席数に応じた日割り請求

FigmaやSlackなどのツールは、メンバーを追加した時点で日割りで請求するため、請求が契約期間の途中で発生することがあります。カードの上限を、席数の合計より高く設定すれば、日割りの請求も拒否されずに通ります。

利用量とプランの切り替わり

メールや分析のツールは、連絡先の数や利用量が増えると、上位のプランに切り替わります。想定されるプランより高い上限をカードに設定しておけば、プランが切り替わっても、更新が台無しになることはありません。

ツールやワークスペースごとに1枚のカード

ツールやワークスペースごとに別々のカードを発行してください。すべての請求が1つのサブスクリプションに結びつくため、更新の確認も解約も簡単に行えます。

不要な更新を止める

ツールの利用をやめるときは、解約して、そのカードを凍結してください。カードには二度と請求できないため、解約を忘れても、もう1サイクル分の費用がかかることはありません。